Excel比对技巧：快速查找两个表格中的相同数据

如何查找两个excel表中相同数据

如何比对两张工作表中姓名是否一致？

在EXCEL中使用IF函数比较两个Excel表格中的名称。
具体操作请参考以下步骤。

1.首先在电脑上打开一个EXCEL文件，然后输入数据信息。

2.假设需要比较表A2和B2的名称是否相同。
结果输出在表C2中。
首先选择表C2。

3.然后输入函数公式=IF(A2=B2,“相同”,“不同”)并按Enter键。

4.然后就会出现比较结果。
然后按住C2表格右下角的叉号，用鼠标一路下拉，将函数复制到其他单元格。

5.完成以上设置后，可以对比两个excel表中的名称，看看是否一致。

两份excel的名单里相同的名字如何找出来

使用Excel的“条件格式”函数或“VLOOKUP”函数可以在两个列表中查找相同的名称。

详细说明如下：

1．使用“条件格式”功能：

-首先，将两个列表放置在两个不同的Excel表格中或同一工作表的不同列中。

-然后，选择其中一个列表的范围，单击“主页”选项卡中的“条件格式”，然后选择“新建规则”。

-在新的弹出窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式栏中输入用于比较两个列表的公式。
例如，如果列表分别位于A列和B列中，则可以输入`=COUNTIF>0`，这意味着如果A列中的名称出现在B列中，则该单元格将被标记。

-格式化后，单击“确定”，相同的名称将突出显示。

2.使用“VLOOKUP”函数：

-“VLOOKUP”函数是Excel函数，用于查找和引用数据。
它可以在区域或表格中查找特定值，并返回同一行中另一个单元格的值。

-在新列中，使用“VLOOKUP”函数查找第一个列表中的名称是否出现在第二个列表中。
例如，如果第一个列表位于A列，第二个列表位于C列，则您将在D列的第一个单元格中输入“=VLOOKUP”。

-此函数将查找C列单元格A1中的名称，并将返回该位置的值。
如果找到相同的名称，则返回该名称；如果未找到，则返回错误值“#N/A”。

-通过拖动填充柄或双击填充柄，您可以将此功能应用于整个列以查找所有相同的名称。

3.处理结果：

-无论您使用“条件格式化”还是“VLOOKUP”函数，找到相同名称后，都可以对结果进行进一步处理。

-例如，您可以将使用“VLOOKUP”函数找到的相同名称复制到新工作表中，或进一步过滤和排序。

-如果您使用“条件格式”，您可以直接查看突出显示的单元格来查找相同的名称。

4.注意：

-在使用这些方法之前，请确保两个列表中的数据格式一致，即均为文本格式。

-如果列表中包含特殊字符或空格，可能会影响比较结果。
在这种情况下，您可能需要先使用Excel的“清除”功能来删除这些特殊字符或空格。

-此外，如果列表中的数据量非常大，这些方法可能需要一些时间来处理。
在这种情况下，请耐心等待或考虑使用更有效的工具或方法来处理数据。